Chaque jour, les entreprises produisent des vidéos, des PDF, des notes internes, des procédures, des échanges clients, des présentations… Pis la même question revient tout le temps : comment retrouver facilement l’info, pis surtout, comment l’exploiter avec l’intelligence artificielle?
C’est pour ça que de plus en plus d’équipes veulent se bâtir leurs propres bases de connaissances interrogeables par IA. Pis si en plus on peut avoir la garantie que ces données-là restent sur le territoire grâce à une solution souveraine, en ligne, simple pis sécurisée, c’est un méchant gros avantage.
Dans cet article, on vous aide à comprendre ce qu’il faut vraiment regarder avant de choisir un outil.
Pourquoi posséder sa propre base de connaissance IA, c’est rendu indispensable
Centraliser l’information, c’est plus juste un “confort” : c’est un gain de temps énorme, une façon de réduire les erreurs, pis un moyen d’éviter que les savoirs se perdent… ou restent pognés dans des dossiers personnels.
Une base de connaissance IA permet à vos équipes de :
- poser une question pis obtenir une réponse tout de suite,
- capitaliser sur toute la matière déjà produite,
- réduire les doublons,
- rendre vos contenus internes plus fiables,
- garder une unité éditoriale pis narrative.
Autrement dit : vous transformez vos archives en ressources réutilisables, au lieu de les laisser devenir des documents oubliés.
Pourquoi la localisation des données, c’est un facteur important dans votre choix
Parce que la localisation pis le traitement des données sont devenus des enjeux majeurs.
Choisir une solution hébergée en France (ou au Québec pour nos amis d’Amérique du Nord), c’est :
- une conformité “naturelle” au RGPD (pis à la loi 25),
- l’assurance de pas être exposé au Cloud Act américain,
- la garantie que vos données sortent pas du territoire,
- plus de transparence sur comment vos contenus sont utilisés,
- un support qui colle à vos usages pis à la réalité des organisations.
Quand l’IA devient un outil stratégique, savoir où résident vos données, c’est un prérequis.
Les critères essentiels pour choisir le bon outil
Voici ce qu’une bonne solution devrait offrir :
1. Un import facile pis vraiment large
Vidéos YouTube, PDF, audios, notes, captures, pages web… en quelques clics.
2. Une indexation automatique
Transcription, tags, vectorisation, détection des sujets.
En général, la méthode consiste à créer un RAG (Retrieval-Augmented Generation) qui combine la recherche d’info stockée dans une base de connaissances avec les capacités des grands modèles de langage (LLM).
3. Une IA qui répond seulement selon vos contenus
L’avantage, c’est que ça limite beaucoup les “hallucinations” : si la LLM trouve pas l’info dans le RAG, elle répond pas. Contrairement à un ChatGPT qui a tendance à vouloir satisfaire l’utilisateur, même si ça nuit à la pertinence. Pas de mélange avec Internet.
Les réponses doivent venir uniquement de votre base interne.
4. Une recherche sémantique naturelle
On pose une question → on obtient une réponse fiable pis contextualisée.
5. Sécurité pis souveraineté
Hébergement sur le territoire, aucune exploitation commerciale de vos données, aucun entraînement de modèles externes.
narratheque.io : une réponse complète prête à déployer, sans installation ni entraînement
La plateforme narratheque.io coche précisément ces critères.
Elle permet :
- d’importer tous vos contenus en quelques minutes,
- de les transcrire pis les indexer automatiquement,
- de poser des questions directement à vos archives,
- de créer facilement des contenus (articles, FAQ, scripts, documents internes),
- de garantir que vos données restent sur le territoire, totalement isolées pis sécurisées.
L’outil s’adapte aux TPE, PME, ETI pis aux organisations qui ont besoin d’un système robuste, sans se ramasser avec de la complexité technique.
Conclusion
Trouver une solution pour créer pis gérer sa propre base de connaissance IA, c’est plus un luxe : c’est un levier stratégique pour gagner du temps, harmoniser ses messages pis éviter que le savoir de l’entreprise se perde.
Si vous voulez tester concrètement ce que ça change dans votre organisation, narratheque.io est disponible gratuitement pour commencer.
