Comment créer sa propre base de connaissance interrogeable par IA ?

Chaque jour, les entreprises produisent vidéos, PDF, notes internes, procédures, échanges clients, présentations… Et la même question revient : comment retrouver facilement l’information et surtout, comment les exploiter avec l’Intelligence Artificielle?
C’est pour ça que de plus en plus d’équipes cherchent à créer leurs propres bases de connaissances interrogeable par IA. Et si en plus, on pouvait avoir la garantie que ces données restent sur le territoire en s’appuyant sur une solution souveraine, en ligne, simple, et sécurisée, ce serait un gros avantage.

Dans cet article, on vous aide à comprendre ce qu’il faut vraiment regarder avant de choisir un outil.

Pourquoi posséder sa propre base de connaissance IA est devenue indispensable

Centraliser les informations n’est plus un confort : c’est un gain de temps énorme, une réduction des erreurs, et un moyen d’éviter que les savoirs se perdent ou restent enfermés dans les dossiers personnels.

Une base de connaissance IA permet à vos équipes de :

poser une question et obtenir une réponse immédiate,
capitaliser sur toute la matière déjà produite,
réduire les doublons,
fiabiliser vos contenus internes,
garder une unité éditoriale et narrative.

Autrement dit : vous transformez vos archives en ressources utilisables, plutôt qu’en documents oubliés.

Pourquoi la localisation des données est un facteur important dans votre choix ?

Parce que la localisation et le traitement des données sont devenus des enjeux majeurs.

Choisir une solution hébergée en France (ou au Québec pour nos amis d’Amérique du Nord), c’est :

une conformité naturelle au RGPD (et à la loi 25),
l’assurance de ne pas être exposé au Cloud Act américain,
la garantie que vos données ne quittent pas votre territoire,
une transparence sur la manière dont vos contenus sont utilisés,
un support adapté à vos usages et aux réalités des organisations.

Lorsque l’IA devient un outil stratégique, savoir où résident vos données est un prérequis.

Les critères essentiels pour choisir le bon outil

Voici ce qu’une bonne solution doit proposer :

1. Un import facile et large

Vidéos YouTube, PDF, audios, notes, captures, pages web… En quelques clics.

2. Une indexation automatique

Transcription, tags, vectorisation, détection des sujets.
En général la méthode consiste à créer un RAG (Retrieval-Augmented-Generation) qui permet de combiner la recherche d’informations stockées dans une base de connaissances, avec les capacités des grands modèles de langages (LLM).

3. Une IA qui répond uniquement selon vos contenus

L’avantage de cette méthode c’est qu’elle limite considérablement les « hallucinations » puisque quand la LLM ne trouve pas l’info dans le RAG elle ne répond pas, contrairement à un ChatGPT qui aura tendance à vouloir satisfaire l’utilisateur, au détriment de la pertinence de la réponse. Pas de mélange avec Internet.
Les réponses doivent venir uniquement de votre base interne.

4. Une recherche sémantique naturelle

On pose une question → on obtient une réponse fiable et contextualisée.

5. Sécurité et souveraineté

Hébergement sur le territoire, aucune exploitation commerciale de vos données, aucun entraînement de modèles externes.

narratheque.io : une réponse complète prête à être déployée, sans installation ou entrainement.

La plateforme narratheque.io coche précisément ces critères.
Elle permet :

d’importer tous vos contenus en quelques minutes,
de les transcrire et indexer automatiquement,
de poser des questions directement à vos archives,
de créer facilement des contenus (articles, FAQ, scripts, documents internes),
de garantir que vos données restent sur le territoire, totalement isolées et sécurisées.

L’outil s’adapte aux TPE, PME, ETI et organisations qui ont besoin d’un système robuste, sans complexité technique.

Conclusion

Trouver une solution permettant de créer et gérer sa propre base de connaissance IA n’est plus un luxe : c’est un levier stratégique pour gagner du temps, harmoniser ses messages et éviter que le savoir de l’entreprise ne se perde.

Si vous souhaitez tester concrètement ce que cela change dans votre organisation, narratheque.io est disponible gratuitement pour commencer.