Gestion des bases et utilisateurs

Structurez vos projets et maîtrisez les accès

La fonctionnalité Gestion des bases et des utilisateurs de Narrathèque.io vous permet d’organiser vos données par projet et de contrôler précisément qui peut y accéder.

Vous pouvez créer plusieurs bases de connaissances et gérer les rôles de chaque utilisateur pour travailler efficacement en équipe.

Comprendre les bases de connaissances

Une base de connaissances correspond à un espace dédié à un projet, un client ou un usage spécifique.

Chaque base contient :

• Ses propres documents
• Ses propres analyses IA
• Ses propres paramètres
• Ses propres utilisateurs

Les bases sont totalement indépendantes, ce qui permet de ne jamais mélanger les données.

Mode superviseur : gérer vos bases

La gestion des bases se fait via un mode superviseur.

Depuis l’interface, vous pouvez :

• Basculer rapidement entre vos bases grâce au menu en haut
• Accéder à la gestion de chaque base individuellement
• Superviser l’ensemble de votre organisation

Ce mode vous permet de piloter plusieurs projets en parallèle.

Créer une base de connaissances

Vous pouvez créer une nouvelle base selon plusieurs formats :

• Base de démonstration
  → Durée limitée (30 jours) pour tester la plateforme
• Base classique
  → Accès complet à toutes les fonctionnalités
• Base issue d’un site web
  → Générée automatiquement à partir d’un contenu existant

Une base de démonstration peut ensuite être transformée en base classique.

Réinitialiser ou supprimer une base

Vous avez un contrôle total sur vos données.

Vous pouvez :

• Réinitialiser une base
  → Supprimer toutes les données tout en conservant la structure
• Supprimer une base
  → Suppression complète de la base et de son contenu

Cela vous permet de repartir proprement à tout moment.

Gérer les utilisateurs

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à chaque base.

Chaque utilisateur est rattaché à une base spécifique et n’a accès qu’à celle-ci.

Vous gardez ainsi un contrôle précis sur qui voit quoi.

Définir les rôles

Trois niveaux de rôles sont disponibles :

• Administrateur
  → Accès complet (gestion de la base, des utilisateurs, des paramètres)
• Éditeur
  → Peut ajouter, modifier et exploiter les contenus
• Lecteur
  → Peut consulter et interroger la base sans la modifier

Cela permet d’adapter les droits selon les profils.

Gérer les accès

Vous pouvez à tout moment :

• Ajouter un utilisateur
• Modifier son rôle
• Délier un utilisateur

Délier un utilisateur signifie qu’il n’a plus accès à la base.

C’est simple et immédiat.

Organiser votre travail

Grâce à ce système, vous pouvez :

• Créer une base par client
• Structurer vos projets internes
• Séparer les usages (marketing, RH, produit…)
• Gérer plusieurs équipes sur une même plateforme

Chaque base devient un espace de travail dédié.

Cas d’usage concrets

La gestion des bases et des utilisateurs est idéale pour :

• Une agence qui gère plusieurs clients
• Une entreprise avec plusieurs services
• Un projet nécessitant des accès restreints
• Des environnements de test (bases démo)

Vous gardez toujours une organisation claire et maîtrisée.